Erweiterte Sammelmappe

Die Erweiterte Sammelmappe erweitert die Standard-Sammelmappe von Sage 100 um die Möglichkeit, Dokumente direkt einem Einkaufs- oder Verkaufsvorgang zuzuordnen. Alle dem Vorgang zugehörigen Dokumente sind übersichtlich an einem Ort einsehbar und verwaltbar.

Alle Dokumente zu Einkaufs- und Verkaufsvorgängen zentral verwalten.

Mit der Erweiterten Sammelmappe verknüpfen Sie alle relevanten Dokumente direkt mit Ihren Einkaufs- und Verkaufsvorgängen in Sage 100. Ob technische Zeichnungen, E-Mails, Prüfprotokolle, Fotos, Lieferscheine oder projektbezogene Unterlagen – sämtliche Dateien stehen zentral am jeweiligen Vorgang zur Verfügung.

Dank einer zentralen Übersicht behalten Sie jederzeit den Überblick über alle dokumentierten Einkaufs- und Verkaufsvorgänge. Individuell definierbare Ablagepfade sowie automatische Präfixe und Suffixe für Dateinamen sorgen zusätzlich für eine strukturierte und einheitliche Dokumentenorganisation.

Ihre Vorteile auf einen Blick

·         Zentrale Ablage aller vorgangsbezogenen Dokumente

·         Schneller Zugriff auf alle relevanten Unterlagen direkt aus Sage 100

·         Weniger Suchaufwand durch dokumentenzentrierte Vorgangsverwaltung

·         Mehr Transparenz durch zentrale Übersichten für Einkauf und Verkauf

·         Individuell konfigurierbare Ablagestrukturen

·         Automatische Dateibenennung durch frei definierbare Präfixe und Suffixe

·         Verbesserte Zusammenarbeit durch gemeinsamen Zugriff berechtigter Anwender

Mehrwert für Ihr Unternehmen

Die Erweiterte Sammelmappe bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort und macht Dokumente genau dort verfügbar, wo sie benötigt werden. Dadurch werden Suchzeiten reduziert, Bearbeitungsprozesse beschleunigt und die Transparenz in Einkaufs- und Verkaufsprozessen deutlich erhöht. Gleichzeitig sorgt eine einheitliche Dokumentenstruktur für mehr Ordnung, bessere Nachvollziehbarkeit und effizientere Zusammenarbeit im Unternehmen.